CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Bureau régional multisectoriel de l'UNESCO pour l'Afrique centrale, basé à Yaoundé, couvre les pays suivants : Angola, Burundi, Cameroun, Congo, Gabon, Guinée équatoriale, République centrafricaine, République démocratique du Congo, Sao Tomé-et-Principe et Tchad. Le secteur de l'éducation du Bureau régional accompagne ces Etats-membres dans la mise en œuvre de l'Objectif de développement durable 4 (ODD4) et la transformation de leurs systèmes éducatifs.

Plus spécifiquement, il soutient l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et stratégies sectorielles de l’éducation et de la formation, fournit l’appui technique pour le développement des systèmes d’information pour la gestion de l’éducation, la formation et le perfectionnement professionnel des enseignants, l'intégration des TIC et la digitalisation, l’amélioration de la qualité des apprentissages, l’équité et l’inclusion.

Afin d’assurer une mise en œuvre efficace et efficiente de ses interventions, le Bureau Régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique centrale à Yaoundé recrute deux (02) Assistant(e)s Administratif(tive)s de projets Education.

FONCTIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Contribuer à la préparation des plans de travail annuels et à l’élaboration des termes de références des activités de projets Education ;
• Participer aux réunions et séances de travail avec les partenaires et assurer la rédaction des comptes rendus y afférents ;
• Contribuer au suivi des activités et des budgets des projets Education, y compris la logistique liée aux ateliers, en fournissant des mises à jour régulières des dépenses sur la base du SAP, en assurant la liaison avec l'unité administrative pour suivre les engagements et en aidant à la préparation des révisions budgétaires, des décentralisations de fonds et des rapports financiers internes ;
• Fournir un soutien administratif et logistique pour les missions, les réunions, les ateliers et les conférences, y compris la préparation des documents de travail, la coordination des participants et les arrangements logistiques ;
• Apporter son aide dans les tâches liées aux achats, à la logistique et aux finances, notamment en veillant au traitement des contrats, des bons de commande et des préparatifs de voyage, conformément aux règles et procédures de l'UNESCO, sur la base des documents fournis, y compris la saisie de données dans DUO, la rédaction des avenants aux contrats, la liaison avec les prestataires, la préparation des dossiers de paiement, etc.
• Assister à la création, à la révision et à la livraison de documents, y compris la correspondance, les notes de service, les rapports et les présentations ;
• Assurer l’archivage des différents documents et dossiers relatifs aux projets Education, ainsi que le suivi des demandes en coordination avec les équipes du Bureau régional, du Siège et avec les partenaires ;
• Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences en appui aux priorités et aux activités du Secteur Éducation du Bureau.

DURÉE DU CONTRAT

1 an (possibilité d’extension en fonction de la disponibilité des fonds et des évaluations des performances).

COMPÉTENCES Fondamentales (F) et Managériales (M)

• Responsabilité (F)
• Communication (F)
• Innovation (F)
• Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
• Planification et organisation (F)
• Culture du résultat (F)
• Travail en équipe (F)
• Professionnalisme (F)

Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO. 

QUALIFICATIONS REQUISES

FORMATION

• Diplôme universitaire (niveau Licence ou équivalent) dans le domaine de la gestion ou du management de projet, des sciences sociales ou autre domaine équivalent.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Minimum de 5 ans d'expérience professionnelle progressive dans le domaine de l'administration, des ressources humaines, des finances et des achats ou domaines connexes ;
• Une expérience avérée et éprouvée dans gestion administrative et logistique à travers l’organisation de réunions, prise de compte-rendu, gestion de plannings et coordination avec les intervenants ;
• Une expérience des procédures et pratiques administratives (archivage, classement électronique et physique, gestion de courriers, saisie de données), de préférence au sein du système des Nations unies ou dans un environnement multiculturel ;
• Expérience avérée dans la communication et relations partenariales notamment la rédaction des brèves des activité et la mobilisation des ressources et la mise en place des partenariats ;
• Expérience dans la rédaction de documents professionnels (comptes-rendus, procès-verbaux, rapports d’activité, supports de formation).

APTITUDES ET COMPÉTENCES

• Bonnes compétences en matière d’appui à la gestion et à la mise en œuvre des projets du secteur de l’éducation.
• Bonnes compétences interpersonnelles et de communication, y compris la préparation des correspondances et correction de documents.
• Excellentes compétences analytiques et techniques.
• Bonnes capacités de planification et de coordination. Capacité démontrée à établir des priorités et à organiser son propre travail.
• Capacité à prendre des initiatives et à fournir un soutien et des services de qualité et en temps opportun.
• Capacité à identifier les erreurs ou irrégularités et à proposer des actions correctives.
• Capacité à travailler en équipe.
• Très bonnes capacités informatiques de l’utilisation de MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint,etc.).
• Capacités à travailler sous pression et à respecter les échéances.
• Capacité à effectuer des missions en particulier dans des contextes divers et difficiles.

LANGUES

• Maitrise du français et / ou de l’anglais ;
• Une bonne connaissance de l’autre langue constitue un atout.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Expérience dans les domaines de compétences de l’UNESCO (éducation, sciences, culture, communication).
• Expérience professionnelle au sein du système des Nations Unies ou d'une organisation internationale.

APTITUDES ET COMPÉTENCES

• Connaissance en ERP (Enterprise Resource Planning systems) tel que SAP (Systems Applications and Products in Data Processing) ou autre.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes.

Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO Carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

Le processus peut inclure des entretiens vidéo préenregistrés et/ou des évaluations écrites, des entretiens avec un jury, ainsi que des vérifications de références. En outre, il pourra être demandé aux candidats de fournir des informations complémentaires jugées pertinentes au regard des qualifications requises pour le poste.

Veuillez noter que tous les candidats, qu’ils soient retenus ou non, seront informés du résultat de leur candidature en temps utile.

Les candidats présélectionnés peuvent également être ajoutés à des viviers de talents, sous réserve de leur consentement (voir la Déclaration de confidentialité des données).

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité.
• L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement.
• Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler.
• Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité..
• L’âge statutaire de départ à la retraite à l’UNESCO est de 65 ans.
• L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.