Job Requirements
Title Assistant Admin/Fin,(UNDP)
Role Aider à tous les processus d'approvisionnement et de recrutement
Category Accounting
Finance
Location Yaounde
Company cameroonjobs, Vacancies [ - - ] ( Posted on 05/03/2018, 05:30:15 PM)
Experience 2 to 5 Years
Educational Qualification Bachelor's Degree
Skills Experience
Salary - -
Career Level Mid Career (2+ years of experience)
Job Type Permanent
Job Status Full Time
 
Description
Garantir la gestion harmonieuse du budget en ligne avec les différents types de dépenses financières;
• Aider à tous les processus d'approvisionnement et de recrutement;
• Conseiller tous les partenaires du projet sur les procédures financières applicables et veiller à leur bonne mise en œuvre;
• Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre des rapports financiers;
• Appuyer la préparation des plans de travail, des budgets et des processus de planification opérationnelle et financière du projet;
• Aider à la préparation des demandes de paiement pour les dépenses opérationnelles, les salaires, les assurances, etc., en regard des budgets des projets et des plans de travail;
• Travailler en étroite collaboration avec les contreparties financières du bureau de pays du PNUD sur les demandes de paiement;
• Suivi des décaissements effectués en temps voulu par la partie Gouvernementale et le bureau de pays du PNUD;
• Maintenir des données sur les engagements de cofinancement du projet;
• Coordonner l'audit financier annuel du projet;

• Recueillir, enregistrer et maintenir toutes les informations sur les activités du projet;
• Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre des rapports techniques d'avancement;
• Conseiller tous les homologues du projet sur les procédures administratives applicables et veiller à leur bonne mise en œuvre;
• Maintenir la correspondance et la communication du projet;
• Aider aux processus d'approvisionnement et de recrutement;
• Recevoir, filtrer et distribuer la correspondance et joindre les informations générales nécessaires;
• Préparer la correspondance et les notes de service pour la signature des chefs de projet;
• Aider à l'organisation logistique des réunions, de la formation et des ateliers;
• Préparer les ordres du jour et organiser des visites sur le terrain, des rendez-vous et des réunions internes et externes liés aux activités du projet et rédiger des procès-verbaux des réunions;
• Maintenir un système de classement de projet;
• Tenir des registres sur l'inventaire de l'équipement du projet; et
• Effectuer d'autres tâches au besoin.

Competencies
Avoir d'excellentes capacités organisationnelles et être en mesure de produire des résultats de qualité dans les délais impartis;
• Avoir une bonne connaissance du domaine de la gestion administrative, financière et des procédures financières d'achat;
• Avoir une bonne connaissance des procédures administratives et financières du système des Nations Unies;
• Une expérience d’au moins de travail dans la gestion administrative et financière d'au moins 5 ans, une expérience avec le SNU est un atout;
• Justifier de bonnes capacités rédactionnelles (correspondances, rapports, comptes rendus etc ...);
• Avoir une connaissance de la préparation et de l'organisation des ateliers et des séminaires;
• Être disponible pour travailler à temps plein;
• Avoir un esprit d'initiative et d'équipe développé ainsi qu'un sens élevé de la confidentialité;
• Avoir une bonne aptitude à travailler sous pression et à faire preuve d'une grande responsabilité dans un milieu de diversité culturelle;
• Être dynamique, avoir une bonne présentation, le sens des relations humaines et du travail en équipe;
• Maîtrise de l'Internet et de l'outil informatique, traitement de texte (WORD), tableur (EXCEL), graphique (POWERPOINT).

Compétences clés
• Connaissances techniques, aptitudes personnelles et compétences en gestion de personnel en rapport avec les performances; attendues).
• Compétences techniques: Utilisation des logiciels comptables - Utilisation des logiciels comptables - Utilisation des logiciels comptables et de la communication électronique - Connaissance (même sommaire) de la Plateforme ATLAS;
• Compétences personnelles: Rigueur; aptitude à travailler sous pression et en équipe, esprit d'ouverture aux autres et aptitude à la communication interpersonnelle, esprit d'initiative et de proactivité.

Postuler, https://jobs.partneragencies.net/
 
 
 
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