• Required No. of Employee's : 1
  • Salary : 0.00
  • Duration of Employment : Full Time
  • Prefered Sex : Male/Female
  • Sector of Vacancy : HUMANITARIAN

Qualification/Work Experience :

  • Profil recherché: Etre titulaire d’un Bacc+3 en gestion administrative et financière, Bacc+5 et/ou formation Bioforce apprécié. Expérience Professionnelle : Expérience d’au moins trois (03) ans continus à un poste similaire dans une entreprise OU d’au moins un (01) an à un poste similaire dans une organisation internationale. Expérience à l’international appréciée. Connaissances et compétences obligatoires Suivi et analyse budgétaire Comptabilité Ressources humaines Gestion de conflits Gestion d’équipe Français Une des langues des zones d’interventions (Nguiembo, Yemba, Bamoun, pidgin etc…) Pack Office HOMERE Connaissances et compétences appréciées Connaissances procédures bailleurs institutionnels (UE, OFDA, ECHO, AAP, BHA, agences UN…) Anglais Autres langues locales Caractéristiques personnelles requises : Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités Bonne résistance au stress et à l’isolement géographique Sens de la diplomatie Capacité d’analyse Capacité d’adaptation et souplesse d’organisation Organisation, rigueur et respect des échéances Capacité à travailler et manager de manière professionnelle et mature Capacité à travailler avec différents partenaires avec ouverture d’esprit et une communication adaptée Conditions Poste basé à Foumban (région de l’Ouest) Contrat à Durée Déterminée. Salaire défini selon la grille salariale PUI. Entrée en poste en JUIN 2022. Les candidats ressortissants de la localité de recrutement et/ou résidant seront priorisés. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Job Description:

  • Objectif global : Sous la responsabilité directe du Coordinateur Terrain, et sous la responsabilité fonctionnelle du/de la Coordinateur (trice) Administratif (ve) et Financier(e) (CAF) et du/ de la Responsable Ressources Humaines Mission, l’Administrateur (trice) Base Foumban est responsable du bon fonctionnement des services administration finance et ressources humaines de la base dans le respect des procédures PUI et bailleurs. Responsabilités et champs d’actions ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DE LA ZONE ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES DE LA ZONE ASSURER LE MANAGEMENT ET LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE HIERARCHIQUE PARTICIPER AU DIMENSIONNEMENT FINANCIER DES PROJETS, A LEUR ELABORATION, IMPLEMENTATION ET CLOTURE ASSURER LE REPORTING ET LA CIRCULATION DE L’INFORMATION Objectifs spécifiques et activités associée ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DE LA ZONE Il/Elle est responsable de l’optimisation des coûts, il/elle utilise les suivis budgétaires à cette fin et s’assure du bon approvisionnement financier de sa base ; Il/Elle est garant de la bonne gestion des ressources financières des programmes de la base, dans le respect des budgets, des procédures Bailleur et de PUI ; Il/Elle est responsable de la centralisation des mises à jour mensuelle des suivis budgétaires des projets de sa base en lien avec les départements programme et logistique, détecte les écarts et alerte/propose des ajustements au/à la Coordinateur(trice) Terrain de Foumban et au/à la CAF ; Il/Elle s’assure que la comptabilité est saisie selon les règles internes et communiquée au/à la CAF selon le calendrier établi, après validation du/de la Coordinateur Terrain de Foumban ; Avec le/la CAF et le/la Coordinateur Terrain de Foumban, il/elle suit la trésorerie de sa base et supervise les paiements ; Avec le/la CAF et le/la Coordinateur Terrain de Foumban, il/elle s’assure qu’un système de contrôle interne est en place sur sa base ; Il/elle s’assure du respect de la procédure d’engagement des dépenses et participe à la validation des dossiers d’achat ; Il/elle Veille à ce que les procédures d’achats de matériel destiné aux différents projets de la base respectent les directives bailleurs et de PUI ; Il/Elle est le garant de la tenue des comptes (cloture comptable mensuelle et annuelle) et veille à ce titre à ce que les soldes de caisses et de comptes bancaires soient en permanence absolument justifiés par les pièces comptables appropriées. Il/elle révise les pièces justificatives comptables du mois en tenant compte des informations analytiques et comptables avant l’archivage numérique par l’Assistant(e) Admin/fin/RH ; Il/elle est responsable de l’envoi des archives numériques et des pièces comptables originales de sa base à la Coordination finance selon le calendrier établi. ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES DE LA ZONE Il/Elle participe au processus de recrutement ainsi qu’à toute décision de mettre fin à un contrat de travail du personnel national sur sa base. Il/Elle assure ou délègue la responsabilité du briefing administratif, financier et RH de tout nouveau salarié sur sa base, et s’assure en particulier que les procédures administratives, RH et financières, ainsi que les procédures d’utilisation des moyens de communication et de transport soient expliquées et comprises. Il/Elle diffuse / explique aux équipes les différentes politiques RH en place et notamment le code de conduite, la PEAS, la politique de protection de l’enfant, la politique antifraude, les mécanismes d’alerte ; Il/Elle s’assure du respect du Règlement Intérieur de PUI sur sa base. Il/Elle assure la gestion administrative du personnel national, en particulier des opérations de paie, du suivi des absences, de la constitution et mise à jour des dossiers du personnel ainsi que leur archivage. Il/Elle prépare les profils des postes nationaux sous sa supervision directe, et les diffuse pour validation au Coordinateur Terrain de Foumban et à la coordination RH et tout autre référent potentiellement concerné (selon le poste). Il/Elle recense les besoins de formation sur la base, participe à l’élaboration du plan de formation, fait le suivi de sa mise en oeuvre au niveau de la base ; et complète la formation du personnel local si besoin dans son domaine de compétence ; Il/Elle est garant(e) du respect de la procédure disciplinaire et supervise tout processus disciplinaire mené au sein de la base (rédaction de la demande d’explication, entretien complémentaire etc…) et est éventuellement force de proposition en ce qui concerne les sanctions à appliquer en lien avec le Coordinateur Terrain et la coordination RH Capitale. Il/Elle assure mensuellement au niveau de sa base, le suivi de la mise à jour des outils de suivi des ressources nationales: organigrammes, base de données, l’outil de suivi de gestion RH…, et veille à ce que ces outils soient transmis à la coordination ressources humaines. Il/Elle se réfère au TAFF du FFU de chaque mois pour la mise à jour mensuelle des outils RH afin d’actualiser la couverture financière des différents postes sur sa base, nécessaire à la prise de décision ; Il/Elle veille à ce que tous les salariés nationaux aient une évaluation écrite au moins une fois par contrat et par an, et une fois l’analyse des évaluations faite, il/elle remonte les besoins de formation enregistrés au niveau de sa base. Il/Elle est l’interlocuteur(trice) principal(e) du personnel national pour toutes les demandes d’information concernant statut, couverture sociale, paye et les descriptions de poste et s’assure que toute information administrative relative au personnel est correctement relayée aux intéressés (contrat, congé, règlement intérieur, paiement salaire, etc.). Il/Elle est, sous la supervision du coordinateur terrain, le/ la garant (e) au niveau de la base du respect des règles de communication liée aux ressources humaines en interne (réunion d’information générale, réunion avec les délégués du personnel etc…) et en externe (avec les instances gouvernementales (CNPS, inspection du travail etc…) ; Il/Elle promeut le bon esprit d’équipe au sein de la base et encourage les activités collectives ; Il/Elle assure un suivi du climat social ou de l’état d’esprit du personnel et apporte conseils et soutien à l’équipe de coordination de la Base concernant les mesures à prendre, le cas échéant ; Il/Elle veille à la gestion d’éventuels conflits interpersonnels sur sa base et rapporte au Coordinateur Terrain de Foumban dans le cas où il/elle ne parvienne pas seul/e à régler le différend. Il/Elle est le garant de l’image de PUI dans sa zone d’intervention et veille à ce titre à ce que l’ensemble du personnel sous sa responsabilité ait un comportement en adéquation avec les valeurs défendues par l’organisation et respectueux de la culture locale. ASSURER LE MANAGEMENT ET LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE HIERARCHIQUE Il/Elle supervise toute l’équipe administrative de la base. Il/Elle planifie et organise les activités de l’équipe administrative de sa base. Il/Elle recrute, évalue, élabore des plans d’action individuels aux membres de son équipe Il/Elle assure la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique en collaboration avec son supérieur hiérarchique. Il/Elle renforce son équipe en réalisant des ateliers de renforcement des capacités en fonction des besoins identifiés. Il/Elle élabore un planning de congés de son équipe en fonction des besoins. Il/Elle tient des réunions hebdomadaires avec son équipe et s’assure que les objectifs sont réalisés dans les temps. PARTICIPER AU DIMENSIONNEMENT FINANCIER DES PROJETS, A LEUR ELABORATION, IMPLEMENTATION ET CLÔTURE Il/Elle participe, sous la supervision du coordinateur terrain, à l’élaboration des propositions de projet sur le plan financier (montage du budget, mise à jour du BOQ RH etc..) en lien avec les responsables projet et la coordination finance et RH en capitale Il/Elle participe, sous la supervision du coordinateur terrain, au dimensionnement des besoins en ressources humaines en lien avec les équipes programmes et logistiques. Il/Elle alerte les équipes programmes en lien avec son supérieur hiérarchique des potentiels risques financiers et/ou ressources humaines dans la mise en œuvres des activités du projet. Il/Elle contribue activement aux audits externes et internes. ASSURER LE REPORTING ET LA CIRCULATION DE L’INFORMATION Il/Elle envoie les rapports internes et externes à son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e en respectant les délais de validation interne (Comptabilité / retour sur Suivis budgétaires / prévisionnel de trésorerie) Il/Elle participe aux réunions de coordination interne dont il/elle est un membre actif. Il/Elle assure une veille juridique et fiscale et informe son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e et fonctionnel de toute évolution de la réglementation pouvant impacter l’organisation. LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL recrutement@premiere-urgence.cm EN MENTIONNANT « PUI ADMIN BASE » EN OBJET. LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : MERCREDI 18 MAI 2022. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.

EMPLOYER : UN JOBS

EMPLOYER'S LOCATION : www.unjobs.org