Job Details

Date Posted : Jun 02, 2020
Charge de Finance et de la Comptabilite (GIZ) Yaounde
  • Required No. of Employee's : 1
  • Salary : 0.00
  • Duration of Employment : Full Time
  • Prefered Sex : Male/Female
  • Sector of Vacancy : ACCOUNTANCY BUSINESS FINANCE

Qualification/Work Experience :

  • PROFIL REQUIS Qualification Avoir au moins un niveau d’étude BAC + 4 en comptabilité/ gestion financière/ audit ou qualification équivalente Expérience professionnelle Avoir au minimum 5 ans dans un poste similaire de préférence dans une Organisation internationale. Une expérience au sein de la GIZ serait un atout. Autres connaissances/compétences Capacités à établir et à entretenir de bonnes relations de travail. Etre en mesure de travailler dans l’urgence et dans un environnement de stress. Avoir une très bonne connaissance du français, une connaissance de l’allemand ou de l’anglais serait un atout Etre autonome, dynamique et organisé. Avoir une capacité d’analyse et de prise de recul Avoir d’excellentes qualité rédactionnelle Bonne maitrise de l’outil informatique Avoir une bonne maitrise du logiciel EXCEL serait un atout. Etre ouvert aux critiques et à des remises en cause

Job Description:

  • DESCRIPTION DE L'OFFRE A- Contexte Le Programme Gestion durable des forêts du bassin du Congo vise à l'amélioration de la protection et l'exploitation durable de la diversité biologique et des ressources forestières dans le Bassin du Congo et les savanes avoisinantes. De par son orientation régionale pour l'amélioration de la capacité de fonctionnement des institutions et acteurs principaux de la Commission des Forêts d'Afrique Centrale (COMIFAC) ainsi que son interaction dans le système, le module d’appui à la COMIFAC fournit un travail de fond pour l'ensemble du programme, en contribuant à tous les niveaux à créer des conditions cadres qui bénéficient à tous les modules du programme (p.ex. harmonisation des politiques, formulation de réglementations régionales, mise en place d'un système de suivi-évaluation pour le plan de convergence, gestion des savoirs portant sur l’ensemble du programme, etc.). Pour accompagner et suivre cette dynamique, le Projet d’Appui à la COMIFAC (GIZ/COMIFAC) recherche un/e Chargé/e des finances et de la Comptabilité pour son Bureau de coordination à Yaoundé. B- Domaine de responsabilité et attributions Dans le cadre de la Finances et Comptabilité, le/la titulaire du poste prête assistance pour : Le traitement de toutes les questions qui se présentent dans le domaine considéré ; L’identification des questions et problématiques à prendre en compte pour l’élaboration de propositions de solutions axées sur la pratique ; Le bon fonctionnement de l’administration financière conformément aux procédures standard de la GIZ ; Les entrées et les sorties d’argent de la banque ; La gestion financière prévisionnelle, la supervision de la comptabilité des projets du programme. L’optimisation des instruments ainsi que les innovations et modifications afférentes ; La gestion des connaissances par une diffusion et documentation des savoirs et acquis. Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes Affaires financières Supervise toutes les opérations de la comptabilité, banque et caisse ; Surveille les recettes, les dépenses et le rapprochement bancaire mensuel ; Dirige la gestion des accréditifs ; Surveille les comptes d’existences (dettes/créances) et rend compte régulièrement à la responsable administrative et financière ; Fait l’inventaire des biens du Projet d’appui à la COMIFAC. Contrôle interne Vérifie que les justificatifs/reçus remis par les projets (COMIFAC et BSB Yamoussa) sont complets et que l’imputation aux unités de gestion/catégories de charges est correcte, et procède aux corrections nécessaires ; Participe à la préparation des contrôles internes annuels et des rapports ; Effectue le contrôle mensuel des caisses et préparation des justificatifs pour la comptabilité du Bureau ; Fournit des conseils concernant la gestion financière du projet ; Services généraux Vérifie et contresigne le relevé d’inventaire du projet d’appui à la COMIFAC ; Traite les décomptes de frais de voyage ; Appui les travaux de comptabilité avec le programme de comptabilité WINPACCS Cashbook et vérifie les clôtures de période/justificatifs de rapprochement mensuels à envoyer au Bureau pour toutes les Leitungspacket du programme ; Vérifie les clôtures mensuelles de la comptabilité de projet, les livres de caisse et les récapitulatifs de soldes de comptes (via/issus de WINPACCS cashbook) avant envoi au bureau de la GIZ ; Tous les trimestres/tous les ans, appui à préparer l’analyse des dépenses au regard du budget global des projets (contrôle du budget) ; Prépare les contributions financières ; Aide à la remise à des fonds à l’antenne de Garoua ; Appui aux membres de l‘équipe Administratif et finance du projet Le.la Chargé.e Finance et Comptabilité de par ses fonctions, est un des interlocuteurs privilégiés de l’équipe administrative et financière du programme, surtout de la Responsable Administrative et Financière. Cette dernière peut, notamment, être amenée à déléguer une partie des fonctions d’un membre de son équipe en cas absence. Le.la Chargé.e Finance et Comptabilité reste néanmoins responsable de ses fonctions vis-à-vis de l’équipe administrative et financière et des autres interlocuteurs du projet. Autres attributions Rend compte immédiatement de tous les problèmes liés à l’administration financière et au respect des règles ; Est responsable du classement conformément aux règles de la GIZ ; Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur. Date du début de contrat : le plus tôt possible Période de contrat : 2 ans renouvelable Lieu d’affectation : Yaoundé, le poste pourrait exiger de nombreux déplacements Classification interne du poste : Bande 4A sous la supervision hiérarchique de la responsable administrative et financière Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 10 juin 2020 Composition et dépôt des candidatures Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : CHARGÉ.E DES FINANCES ET DE LA COMPTABILITÉ https://gizkamerun.jobs.net/fr-FR

EMPLOYER : Cameroonjobs

EMPLOYER'S LOCATION : www.cameroonjobs.net

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Date Posted : Mar 18, 2020
Storekeeper (WFP) Douala
  • Required No. of Employee's : 1
  • Salary : 0.00
  • Duration of Employment : 12 Months
  • Prefered Sex : Male/Female
  • Sector of Vacancy : GENERAL ADMINISTRATION

Qualification/Work Experience :

  • DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE: Experience using logistics databases to extract routine reports. Experience in managing warehouses with food and NFIs. Experience in managing inventories. Experience in processing invoices. STANDARD MINIMUM ACADEMIC QUALIFICATIONS: Warehouse and Inventory Management Demonstrates ability to implement operational warehouse procedures and normative guidance in order to manage WFP's warehouse, handle inventory effectively through corporate systems, and ensure loss mitigation. Technical Assistance and Coordination Demonstrates awareness of the importance of technical assistance and coordination with key stakeholders and an ability to carry out logistics activities, respecting individual mandates and programme priorities. Education: Completion of secondary school education. A post-secondary certificate in the related functional area is desirable. Language: Fluency (level C) in both English and French language Female applicants are especially encouraged to apply.

Job Description:

  • JOB PURPOSE: To handle receipt/dispatch and verification of commodities in order to maximise quality of warehouse operations and mitigate losses, and to support the best storage management practices in compliance with WFP warehouse standards and established guidelines. KEY RESPONSIBILITIES (not all-inclusive, nor exhaustive): Effectively receive/dispatch commodities including transhipment (truck to truck) against official approved documentation (e.g. waybills and/or delivery notes) ensuring accuracy in physical count of commodities including the quality in compliance with the established standards. Prepare, verify and sign off warehouse and transport documents, and maintain confidential files and accurate warehouse transaction records to ensure immediate reporting on commodity movements in line with the corporate requirements. Conduct daily warehouse closing reconciliation and accurate inventory checks supporting internal control systems in compliance with the warehouse management requirements. Other as required. 4Ps CORE ORGANISATIONAL CAPABILITIES: Make our mission visible in everyday actions Articulates how own unit's responsibilities will serve WFP's mission. Look for ways to strengthen people's skills Trains junior teammates on new skills and capabilities. Create an inclusive culture Seeks opportunities to work with people from different backgrounds. Be a coach & provide constructive feedback Serves as a peer coach for colleagues in same area of work. Create an “I will”/”We will” spirit Tracks progress toward goals and shares this information on a regular basis with supervisor. Encourage innovation & creative solutions Explores ways to consistently be more efficient and accurate in own areas of work and shares new methods of work with colleagues. Focus on getting results Focuses on getting results and tracks trends in completion rates for own tasks to identify opportunities for efficiency. Make commitments and make good on commitments Takes responsibility for own tasks and notifies supervisor as soon as possible of potential delays in meeting deadlines or commitments. Be Decisive Independently decides what action to take when faced with critical choices in the workplace or in dangerous situations in the field. Connect and share across WFP units Suggests opportunities for partnering with other units to supervisor. Build strong external partnerships Identifies opportunities to work with colleagues and partners in the field towards common goals. Be politically agile & adaptable Develops an understanding of the value of WFP's teams and external partners in fulfilling team's goals and objectives. Be clear about the value WFP brings to partnerships Aligns own activities with supervisor's priorities to fulfill internal and external partner needs. FUNCTIONAL CAPABILITIES: Capability Name Description of the behaviour expected for the proficiency level Supply Chain Management and Optimization Displays aptitude at monitoring and reporting on supply chain operations to enable teams to efficiently assess the performance and sustainability of current networks. Planning, Project & Resource Management Supports the planning, forecasting & resource management efforts of own team by collecting data from diverse sources. Information Management & Reporting Collates accurate and timely information and data to enable informed decision making on reporting within individual unit and consequently the greater humanitarian community. Market Analysis, Contracting and Operational Execution Ability to collect and collate necessary information to enable WFP to make informed operational decisions. Deadline for application: 31/03/2020 WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status. No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service. www.wfp.org -

EMPLOYER : UN Jobs

EMPLOYER'S LOCATION : www.unjobs.org

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